今日はある司法書士の方の事務所の整理にいきました。

その方は先日亡くなられたのですが、完全にひとりで業務を

されていたので、仕事(案件)の進捗状況を把握している人が

誰もいないため、残された書類等をひとつひとつ確認していく

ことになりました。

かなりたくさんの仕事を受けられていたようなので、何人かで

やらないと時間がいくらあっても足りないということで、私は特に

債務整理の案件の確認をするために助っ人として呼ばれ

計6人で作業をしました。

故人とは面識はないので、いわゆる悲しさはありませんでしたが

主を失った事務所には何とも言えない切なさが漂っていました。

資料は概ね依頼者毎にファイリングされていたので、確認作業は

思っていたよりはスムーズに進みましたが、それでもやはり本人

しかわからない部分が多々あります。

しかし、今日参加した面々の中で私を含めた若手の4人は

まさに一人で事務所を経営しているので、案件毎の進捗状況は

誰にもわかりません・・・。

万が一同じようなことになった時にいかに残務整理や引き継ぎを

スムーズにやってもらうかは、書類の整理とデータの整理(一元化)

にかかってるなと実感した一日でした。

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